某一天，發現自己正在進行遠端工作。也許這是一個終於實現的終生夢想。也許並不一定期望它 (或曾經期待)，但是仍然必須使它正常進行。

無論在家工作的原因是什麼，頭幾天都會很艱難。即使想進行遠端工作，這也是一個挑戰，如果沒有進入狀態，則可能無法正常工作。

本文 WordPress 站羣香港主機小編將探討如何從一開始就保持適應遠端工作的生產力。本文提供了五個有用的提示，以及一些可能會簡化從辦公室人員到家庭工作人員的道路的資訊。

給遠端工作者的生產力提示

適應新的工作環境

可採取一些實際的措施來簡化向遠端工作的過渡，但是從一開始，這實際上是態度的問題。

根據工作的性質，可能會認為某些方面根本無法遠端完成。那種思維方式必須放棄! 需要做的所有事情都可以遠端完成。

最大限度提高遠端工作效率的五條提示

一旦適應了無需上班也可以完成工作的想法，就可以開始工作了。本節將提供一些能提高工作效率提示，並且簡化向遠端工作的過渡。

1. 保持自律

首次開始遠端辦公時，最重要的事情就是保持自然的工作行為，在家中要動用辦公室中的所有自律。

建立例行時間表很重要; 連續性和一致性是目標。考慮到這一點，什麼時候開始遠端工作?

在辦公室開始工作時間會是完美的時間，這是團隊已經習慣的時間，變化越少越好。

如果保持以前的工作計劃，身體時鐘可以保持不變。睡眠時間和進餐時間保持不變。花費數年建立的高生產率時間不會受到干擾。

如果不能保持在辦公室工作時的時間表，請確保與團隊進行協調。公司上下的任何人都需要知道自己何時開始工作。儘早建立時間表，並與通常互動的所有人共享。

遠端辦公時保持自律的另一個重要方面是知道什麼時候停下工作。

過渡到遠端工作時，在日程安排和工作習慣中保持自律有助於踏踏實實地工作。

2. 專注於有效溝通

遠端工作時放棄的事情之一是輕鬆進行團隊合作。遠端工作並沒有消除我們與同事溝通的能力，只是使工作變得更加困難。

事實是，切換到遠端工作並不意味著放棄這種團隊互動。辦公室中的每一次互動都可以遠端進行，但是如何進行更改可能需要一定的時間來習慣。

電子郵件、聊天和電話就是答案。對於許多人來説，即使在辦公室工作，這些渠道也對我們的正常溝通起著重要作用。無論情況如何，現在都必須使用這些渠道進行所有互動。

團隊成員進行溝通時，它可能給所有人 (包括仍在辦公室工作的人員) 帶來挑戰，因此應將交流作為重中之重。主動與上級、同事和員工進行溝通。

尤其是如果要打交道的人不習慣遠端工作，通常建議採取極端的團隊溝通方法，否則可能會有點過分。

如果定期開會，請繼續開會。根據需要新增會議——在辦公室密切合作的團隊可能需要其他聯絡，以保持他們在辦公室的工作效率。甚至可以通過與團隊快速聯絡來開始新的一天，以完成當天的主要活動。不要忘記聯絡同事; 一些同事可能需要一些幫助來適應新的情況。

3. 建立專用工作區

設定專用工作區對遠端工作的心理方面是有益的。即使是很小的空間、擁有奇特的裝置或是較大房間的指定部分，永久性的工作區有助於正確地進行遠端工作。

建議不要使用廚房桌子或客廳沙發。那些環境沒有工作感，此外，可能每天晚上必須關掉家庭辦公區來利用該空間。

在家裏選擇合適的空間，然後將其轉變為家庭辦公室。如果可以，請為普通工作區建立一個傳真; 當調整在家工作時，這有助於增加連續性。增添完成工作所需的一切，比如使空間像私人環境的植物或親人照片。

在工作時間內，如果生活環境無法與外界隔離，需要與共享空間的人一起弄清楚這一點。無論家庭內有多少人流，都可以指定某一塊兒為每天幾小時的工作區域。甚至可以有指示工作時間的物理標誌。家人或室友會理解，甚至可能退到自己的工作區。

4. 避免分心

即使有專用的工作區，也可能會遇到辦公室所沒有的干擾。孩子、寵物、送貨員、電視或者打盹都有可能導致分心，進而無法工作。

5. 充分利用遠端工作者的工具

有許多工具可用於促進遠端工作的不同方面。

個人生產力工具包括 G
Suite，這是 Google 開發的一種流行的雲端計算、生產力和協作工具集合。 HostPapa 提供了具有吸引力的捆綁軟體，其中包括專業電子郵件、儲存、技術支援和可靠的反垃圾郵件 WordPress 安全性，可訪問 G
Suite 的基於 Web 的辦公工具。

用於專案管理的工具包括 Asana(一種網路和移動應用程式)，旨在幫助團隊組織、跟蹤和管理其工作。 Basecamp 是另一個提供類似功能的工具。

有一些用於遠端管理團隊的工具，這些工具可以實現更好的溝通和協作，例如市場領先的 Slack 平台。

如果要花費大量時間進行通話，可能還會對 Krisp 感興趣，該工具可以消除背景音。

專注與溝通：遠端工作效率的關鍵

如果遠端工作方法以自律和有效的團隊溝通為中心，那麼會有助於專注於手頭的任務，並保持正常的生產率水平。擁有專用的工作空間至關重要，避免分心。

希望本文由 WordPress 站羣香港主機小編介紹的提示有用，並且能夠順利過渡到在家工作。