某一天,发现自己正在进行远端工作。也许这是一个终于实现的终生梦想。也许并不一定期望它 (或曾经期待),但是仍然必须使它正常进行。

无论在家工作的原因是什么,头几天都会很艰难。即使想进行远端工作,这也是一个挑战,如果没有进入状态,则可能无法正常工作。

本文 WordPress 站群香港主机小编将探讨如何从一开始就保持适应远端工作的生产力。本文提供了五个有用的提示,以及一些可能会简化从办公室人员到家庭工作人员的道路的资讯。

给远端工作者的生产力提示

适应新的工作环境

可采取一些实际的措施来简化向远端工作的过渡,但是从一开始,这实际上是态度的问题。

根据工作的性质,可能会认为某些方面根本无法远端完成。那种思维方式必须放弃! 需要做的所有事情都可以远端完成。

最大限度提高远端工作效率的五条提示

一旦适应了无需上班也可以完成工作的想法,就可以开始工作了。本节将提供一些能提高工作效率提示,并且简化向远端工作的过渡。

1. 保持自律

首次开始远端办公时,最重要的事情就是保持自然的工作行为,在家中要动用办公室中的所有自律。

建立例行时间表很重要; 连续性和一致性是目标。考虑到这一点,什么时候开始远端工作?

在办公室开始工作时间会是完美的时间,这是团队已经习惯的时间,变化越少越好。

如果保持以前的工作计划,身体时钟可以保持不变。睡眠时间和进餐时间保持不变。花费数年建立的高生产率时间不会受到干扰。

如果不能保持在办公室工作时的时间表,请确保与团队进行协调。公司上下的任何人都需要知道自己何时开始工作。尽早建立时间表,并与通常互动的所有人共享。

远端办公时保持自律的另一个重要方面是知道什么时候停下工作。

过渡到远端工作时,在日程安排和工作习惯中保持自律有助于踏踏实实地工作。

2. 专注于有效沟通

远端工作时放弃的事情之一是轻松进行团队合作。远端工作并没有消除我们与同事沟通的能力,只是使工作变得更加困难。

事实是,切换到远端工作并不意味著放弃这种团队互动。办公室中的每一次互动都可以远端进行,但是如何进行更改可能需要一定的时间来习惯。

电子邮件、聊天和电话就是答案。对于许多人来说,即使在办公室工作,这些渠道也对我们的正常沟通起著重要作用。无论情况如何,现在都必须使用这些渠道进行所有互动。

团队成员进行沟通时,它可能给所有人 (包括仍在办公室工作的人员) 带来挑战,因此应将交流作为重中之重。主动与上级、同事和员工进行沟通。

尤其是如果要打交道的人不习惯远端工作,通常建议采取极端的团队沟通方法,否则可能会有点过分。

如果定期开会,请继续开会。根据需要新增会议——在办公室密切合作的团队可能需要其他联络,以保持他们在办公室的工作效率。甚至可以通过与团队快速联络来开始新的一天,以完成当天的主要活动。不要忘记联络同事; 一些同事可能需要一些帮助来适应新的情况。

3. 建立专用工作区

设定专用工作区对远端工作的心理方面是有益的。即使是很小的空间、拥有奇特的装置或是较大房间的指定部分,永久性的工作区有助于正确地进行远端工作。

建议不要使用厨房桌子或客厅沙发。那些环境没有工作感,此外,可能每天晚上必须关掉家庭办公区来利用该空间。

在家里选择合适的空间,然后将其转变为家庭办公室。如果可以,请为普通工作区建立一个传真; 当调整在家工作时,这有助于增加连续性。增添完成工作所需的一切,比如使空间像私人环境的植物或亲人照片。

在工作时间内,如果生活环境无法与外界隔离,需要与共享空间的人一起弄清楚这一点。无论家庭内有多少人流,都可以指定某一块儿为每天几小时的工作区域。甚至可以有指示工作时间的物理标志。家人或室友会理解,甚至可能退到自己的工作区。

4. 避免分心

即使有专用的工作区,也可能会遇到办公室所没有的干扰。孩子、宠物、送货员、电视或者打盹都有可能导致分心,进而无法工作。

5. 充分利用远端工作者的工具

有许多工具可用于促进远端工作的不同方面。

个人生产力工具包括 G
Suite,这是 Google 开发的一种流行的云端计算、生产力和协作工具集合。 HostPapa 提供了具有吸引力的捆绑软体,其中包括专业电子邮件、储存、技术支援和可靠的反垃圾邮件 WordPress 安全性,可访问 G
Suite 的基于 Web 的办公工具。

用于专案管理的工具包括 Asana(一种网路和移动应用程式),旨在帮助团队组织、跟踪和管理其工作。 Basecamp 是另一个提供类似功能的工具。

有一些用于远端管理团队的工具,这些工具可以实现更好的沟通和协作,例如市场领先的 Slack 平台。

如果要花费大量时间进行通话,可能还会对 Krisp 感兴趣,该工具可以消除背景音。

专注与沟通:远端工作效率的关键

如果远端工作方法以自律和有效的团队沟通为中心,那么会有助于专注于手头的任务,并保持正常的生产率水平。拥有专用的工作空间至关重要,避免分心。

希望本文由 WordPress 站群香港主机小编介绍的提示有用,并且能够顺利过渡到在家工作。