在很多時候參考檔案系統的力量往往不被重視。任何稱職的知識工作者都會說,不可能把收到的每個資訊都記在腦子裡。無論頭腦有多寬敞,終究會忘記一些重要的東西,或者讓好主意溜走。這時,擁有一個比較嚴謹的檔案程式就可以減輕負擔。本文 WordPress 站群美國站群伺服器將給大家介紹為什麼使用 Evernote 作為業務和生產力的檔案系統?
首先 Evernote 是一款通用的參考檔案系統應用。很多人用它來做筆記,但它遠不止是一個簡單的數字記事本。
Evernote 讓歸檔工作快人一步
歸檔對於保持業務和個人生活有條不紊非常重要。總是需要跟蹤某種檔案線索,無論是出於財務原因還是方便的問題。
為了正常工作,歸檔系統必須快速並準備實時歸檔。如果歸檔不快速、不容易,重要的檔案或想法就會從掌中溜走並逃出系統。或者,更糟糕的是,會在辦公室周圍堆積成群的檔案,一般工作區域會很快變得一團糟。推薦閱讀:WordPress 商業網站有哪些實時聊天外掛外掛(1)
(也可以使用 Evernote 在 PDF 檔案內進行搜尋,甚至可以用手寫的方式進行搜尋)
Evernote 透過提供基於 Web 、桌面或移動的選項來幫助避免這種漏洞。”Web Clipper “瀏覽器擴充套件可以從訪問的網站中抓取資訊。桌面應用可用於 Windows 和 Mac 作業系統,並能輕鬆與雲端同步。為了在旅途中抓取檔案,移動應用在最流行的移動作業系統上獲得了廣泛支援。這樣,無論是在旅途中還是在電腦前工作,都可以快速便捷地抓取檔案。
強大的檔案索引
利用 Evernote 的全部功能,讓所有方便儲存的檔案都有無敵的索引。而使用高階賬戶,會擁有無限的雲空間來儲存所有資料。
在選擇檔案系統的時候,空間至關重要。偶爾清理一下不需要的檔案是好事,但也需要能夠保留儘可能多的資料,以避免丟失關鍵資訊的風險。更多內容請閱讀:為什麼說選擇 WordPress 站群網站構建器是一個好的選擇