GDPR:您需要了解什麼以及 WordPress 站群如何幫助您遵守它
無論企業規模大小,都在為遵守歐盟(EU)新的資料隱私法做準備:資料保護總條例(General Data Protection Regulation,簡稱 GDPR),該條例將於 2018 年 5 月 25 日開始生效。
GDPR 的範圍非常廣泛,適用於歐盟內外的各個企業。
不遵守 GDPR 的企業可能會面臨鉅額罰款。
以下是有關 GDPR 的一些資訊。(提示:您還應諮詢您自己的法律顧問,以確定是否符合 GDPR 的要求。)
什麼是 GDPR?
GDPR 是 2018 年 5 月 25 日生效的通用資料保護法規的縮寫。歐洲立法者透過了這項法案,在所有歐盟成員國建立一個統一的資料隱私法。其目的是:
支援隱私權作為一項基本人權;
要求處理個人資料的公司對適當管理這些資料負責;以及
賦予個人對處理方式或以其他方式使用其個人資料的權利。
什麼是個人資料?
簡而言之,GDPR 將個人資料定義為 “與已識別或可識別的個體相關的任何資訊” 。
好吧,那這是什麼意思呢?
除了您可能想到的資訊型別——姓名、地址、電子郵件地址、財務資訊、聯絡資訊、身份號碼之外。個人資料還可以包括與您的數字生活相關的資訊,例如 IP 地址、地理位置、瀏覽歷史、 cookies 或其他數字識別符號。
這也可能意味著個人資訊,包括他們的身體、精神、社會、經濟或文化特徵等。
因此,如果資訊可以追溯到或以某種方式與可識別的人有關,則很有可能被視為 GDPR 下的 “個人資料” 。您可以在這裡找到更多關於 GDPR 的資訊。
資料保護總條例
 
GDPR 為個人提供了哪些權利?
根據 GDPR,個人可行使的權利包括以下若干項:
查閱權:個人可要求提供所保留的個人資料的副本以及對其使用方式的解釋。
更正權:個人有權隨時更正、修改或刪除其保留的任何個人資料。
被遺忘權:個人可以要求刪除他們的個人資料。
限制處理權:例如,如果個人認為其個人資料不準確或屬於非法收集,該個人可要求限制使用其個人資料。
可移植權:個人有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收其個人資料。
反對權:如果個人決定不再希望將其個人資料納入分析,或在任何時候接受直接多營銷 WordPress 外貿站群電子郵件或其他個性化(有針對性的)多營銷 WordPress 外貿站群內容,則該個人可選擇不將其資料用於這些目的。
請注意,這些權利不是絕對的,在某些情況下可能會限制,或例外。
WordPress 站群做了哪些措施來遵守 GDPR 呢?
如果您以個人 WordPress 站群客戶或 WordPress 站群客戶代表的身份行使這些權利,WordPress 站群虛擬主機商將根據我們的隱私政策做出對應的措施。
WordPress 站群會向您解釋我們收集的有關您作為 WordPress 站群客戶的資訊,以及 WordPress 站群如何使用或共享您的個人資料。
我們建議您審查這一條例是否對您適用。請注意,我們將更新隱私政策,與 GDPR 保持一致。不過,不用擔心,我們會向所有使用者傳送一份通知,讓您知道它將發生變化,這樣您就可以知道接下來會發生什麼。
必要時,您作為 WordPress 站群客戶,我們還將幫助您完成您從聯絡人那裡收到的 GDPR 相關資料主題請求。
此外,從 5 月 25 日起,我們將不會在 WHOIS 中公佈位於 EU 的域名註冊者的個人資料。這是為了確保我們的 WHOIS 輸出符合 GDPR 。
但是,如果出於技術原因(例如為了便利而轉讓)或法律上有權訪問域名註冊人的個人資料,則可授予此類訪問許可權。
“控制器” 和 “處理器”
一般來說,有兩方負責處理資料:“控制器” 和 “處理器” 。 “重要的是確定您是控制器還是處理器,並相應地瞭解您的職責。
“控制器” 決定個人資料使用的目的和方法。
另一方面,“處理器” 只根據 “控制器” 的指令行事,並代表它們處理個人資料。
那麼,這意味著什麼呢?
根據正在執行的資料處理活動,WordPress 站群既可以是 “控制器”,也可以是 “處理器” 。
通常,WordPress 站群是與作為客戶的您提供給我們的個人資料相關的控制器。在某些情況下,例如,當您決定將聯絡人或訂閱者的資訊上載或傳輸到 WordPress 站群帳戶時,您的角色就是控制器了。
GDPR 對我的業務有什麼影響呢?
屬於 EU 的個人、公司或企業,或者不屬於,則向 EU 個人提供貨物或服務,或者監測其行為,都需要遵守這項法律。
我們正在根據需要審查和更新與您和我們的分包商的協議(包括必要的 GDPR 條款),以及通知、政策和內部流程、功能和模板,以確保我們遵守了各項條款,並幫助您遵守各項條款。
請諮詢您自己的法律顧問,瞭解 GDPR 是否適用於您和您的企業,以及您需要採取哪些措施來確保您遵守了 GDPR 。
需要作出哪些改變來遵守 GDPR 呢?
如果 GDPR 適用於您,您需要遵守各項條款,才能繼續與您的 EU 客戶開展業務。幸運的是,並非所有這些條款都是新的,所以您應該已經遵守了其中的一些條款。
在這方面,最重要的分別如下:
有關您使用的個人資料的更多資訊必須傳達給您的客戶。您應確保您的隱私宣告或政策得到更新,以響應 GDPR 的新要求,包括說明處理個人資料的目的、保留此類資料的時間以及您使用個人資料的法律依據。作為% % Brand % % 的客戶,如果您同意我們的服務條款,那您就必須合法獲取並適當處理個人資料,包括作為 GDPR 一部分的 EU 的個人資料。
您應該確定您使用個人資料的法律依據:如果您只是同意使用使用者資料,那麼您應該確保您的同意符合 GDPR 的新規定。請注意,在某些情況下,以任何形式向您的客戶傳送多營銷 WordPress 外貿站群電子郵件或展示促銷內容,可能都需要事先徵得他們的同意。作為提醒,您已經同意接受我們的服務條款,以合法方式獲取和處理所有個人資料,並證明您有權讓您的客戶接觸促銷內容。
您還需要遵守由 GDPR 提供給個人的權利。詳見上文 “GDPR 向個人提供了什麼權利?” 一節。
您應就上述事項和 GDPR 規定的其他義務諮詢您的法律顧問。
如果您對 GDPR 有更多的疑問,怎麼辦呢?
如果您對 GDPR 還有任何問題,請與技術支援部門取得聯絡。
其他變動
《EU 隱私和電子通訊指令》所包含的規則正在審查之中,我們期待著一項新的電子通訊條例儘快定稿。
這些新規則最終確定下來之後,我們將再次審查我們的表單和功能,為我們的客戶提供必要的工具來實現規範。
注意:本頁中的資訊只是指導您理解 GDPR 的過程,而不是法律建議。請在 GDPR 網站上查詢更詳細的資訊。
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