遠端工作需要自律，以保持專注和靈活性，這樣有助於採用新方式解決問題。為履行自己的角色並保持高水平的生產力，需要調整工作方式，並將精力集中在專案管理、團隊溝通和協作上。
值得慶幸的是，在遠端工作場景中，有一些工具有助於最大化個人和團隊的績效。
本文 WordPress 站群香港主機小編將介紹一些實用的遠端工作工具。並將這些應用程式分為幾類，提供一些應用或程式的建議，這些建議會提高個人生產力、減少干擾並幫助管理專案。還有有關團隊溝通和協作工具的建議，以及有關共享資料和計算機資源時應考慮使用的工具。
實用的遠端工作工具
如果說遠端工作改變了工作方式，那麼總會有一個應用程式可以幫助解決遇到的任何問題。
接下來開始使用第一類工具，這些工具有助於保持專注!
個人生產力工具
在家中，為了能像在辦公室一樣進行高效的工作，需要一些基本的東西，例如電子郵件，日曆小程式，或許還有文書處理程式，以及一些工具來跟蹤專案和任務。存在許多承受得起的選項，如下所述。
G Suite
任何人都期待辦公生產力套件的某些功能，而且許多人為此付出了高昂的許可費用。強大的文書處理器，強大的電子表格工具和靈活的演示平臺——這些是許多人每天都會使用的應用程式，如果沒有這些應用程式，可能會迷失自己。
所有這些工具的複雜線上版本，再加上 Gmail，Google 日曆和其他應用程式，共同建立了 Google 的 G
Suite，這是一個雲端計算、生產力和協作應用程式集合。
HostPapa 提供價格優惠的 G
Suite 捆綁包，可以訪問這些功能強大的基於 Web 的辦公工具，並擁有充足的儲存、實用的服務和可靠的反垃圾郵件 WordPress 安全性。
Fast.com
如果家庭線上網際網路專門用於與工作無關的事情，那麼可能不需要快速連線。在這種情況下，選擇 ISP 的速度較慢、價格較低的產品是有道理的。但是，如果線上網際網路服務必須支援關鍵的工作任務時，速度至關重要。
Fast.com 可以輕鬆測試線上網際網路的速度。這款免費的單頁連線分析器不會帶來不必要的資訊——只需幾秒鐘即可報告下載時間和上傳時間。
並非所有的線上活動都需要快速連線，但是許多與工作有關的任務需要。例如，視訊會議需要 1-4 Mbps 的下載速度和 1
Mbps 的上傳速度。考慮在家中工作時如何使用連線，並在必要時升級線上網際網路服務。
Todoist
遠端工作時，保持日常任務的執行變得更具挑戰性，許多通勤者依靠 Todoist 在混亂中創造秩序。這個流行的任務管理應用可自定義、組織所有活動並確定其優先順序。
Todoist 使協作者輕鬆共享任務資訊成為可能。團隊成員可以新增任務和專案註釋，而自動通知則使成員知曉進度。將 Todoist 與 Google 日曆、 Dropbox 、 Zapier 和其他流行工具整合時，會出現其他功能。
免費版本的 Todoist 能幫忙做所有需要的事情，高階版中有一些增強的功能。
Trello
Trello 是一個基於網路的列表製作軟體，作為個人生產力工具正變得流行起來。這是一個獨特的系統，能用來組織和確定任務的優先順序並更輕鬆地進行協作。內建的工作流程自動化功能可以自定義基於規則或日期的觸發器，從而使專案能夠按計劃平穩地執行。免費版本具有所需的一切功能，除非通常處理大於 10MB 的附件，此時可以使用兩種高階產品。
減少干擾的工具
在家工作可能會伴隨不必要的干擾，其中有些干擾源於使用的計算機。必須處理大量與工作有關的個人訊息，伴隨著其他線上干擾因素，例如社交媒體。
以下一些應用程式可以幫助關閉外界環境並專注於手頭的任務。
Serene
據說即將有 Windows 版本，但現在，需要成為 Mac 使用者才能利用 Serene(一種新型的免費應用程式)，該應用程式有助於保持專注並忽略干擾。每天，告訴 Serene 自己想要完成什麼? 該應用程式可幫助自己視覺化進度並監視剩餘的分配時間。反干擾功能涉及明確阻止某些 WP 站群網站和應用程式，甚至切斷對音樂的訪問。定義目標並指定干擾選項後，單擊 “
Go Serene” 按鈕，應用程式將接管以確保保持專注。
Daywise
也許已經隱藏了工作計算機的干擾，但是問題可能出在手機上。如果聽到通知聲音後就不加思索地拿起手機，有一種方法可以阻止這種情況的發生。對於 Android 手機使用者，有個名為 Daywise 的免費應用程式可用於安排收到通知的時間。例如，可以在工作時間內使通知靜音，一直收集通知直到有時間時再進行處理。
Krisp
減少干擾通常是使自己保持專注，但是電話中的噪音可能會使電話另一端的人分心。 Krisp 可消除通話過程中的背景噪音 (是的，即使有吵鬧的寵物也可以使用) 。
專案管理工具
也許使用過專案管理工具，但是如果非常依賴團隊互動來執行專案，那麼切換到遠端工作可能意味著要選擇一個新的專案管理工具。以下是一些有名的選項。
Asana
Asana 是市場上領先的專案管理工具，可幫助團隊遠端組織、跟蹤和管理其工作。這個靈活的工具可以計劃和組織工作、設定優先順序、委派任務、確定截止日期並跟蹤進度。免費的基本版可以用來入門，但是功能有限。
Float
資源管理對於分散在各地的員工來說是棘手的，但 Float 可能會有幫助。它可以在一個直觀的介面中計劃專案和安排團隊。有 30 天的免費試用期，但是要繼續使用基本版 (僅用於資源管理)，使用者需要付費，如果需要使用時間跟蹤功能，則需要支付更多費用。
Basecamp
Basecamp 是另一個因幫助遠端團隊保持生產力而聞名的應用程式。它是基於 Web 的專案管理工具，可透過待辦事項列表、里程碑管理、團隊訊息傳遞、檔案共享和時間跟蹤來跟蹤專案。
團隊溝通工具
如果團隊不熟悉遠端工作，可能每個人都需要在單個通訊平臺上。即使是計劃以後再找功能更豐富的團隊交流工具，也沒有理由不使用 Google
Hangouts 之類的工具。可以免費使用有限的功能，也可以使用付費版本獲得更多選擇。以下還有一些能夠增強團隊溝通的工具。
Slack
Slack 是團隊交流中最受歡迎的工具之一。使用此工具，團隊可以在基於角色、專案、客戶或任何其他組織的自定義渠道中進行互動。它提供了無限的靈活性，可以透過資源共享進行協作，並與其他工具整合。免費版本提供對 Slack 基本功能的訪問，並且有三個高階別產品可供選擇。
Skype
群體溝通平臺的另一個主要參與者是 Skype 。該工具無縫整合了聊天、語音和視訊功能，團隊可以舉行多達 50 人的虛擬會議。可以記錄通話、使用實時字幕和字幕來增強演示效果等。
Spark
進行遠端工作時，將在所有通訊渠道上收發更多訊息，尤其是電子郵件。名為 Spark 的工具可以自動確定電子郵件的優先順序，並將最重要的郵件移到頂部。
Zapier
如果處理的某些訊息是業務流程的一部分，可以使用流行的 Zapier 來建立複雜的工作流程，從而自動在訊息平臺和網路應用程式之間移動資訊，從而實現流程的下一步。
協作工具
小組成員在會議室開會時，團隊可能會進行最佳協作——30 分鐘後，白板變得一團糟，但意見已經達成一致!
都在遠端工作時，可能也會發生這種會議。這裡有一些工具可以提供幫助。
Zoom
可以免費使用的熱門選項是 Zoom 。它可以進行一對一的視訊聊天，也可以將整個團隊聚集在一起。即使某些使用者的連線速度較慢，它也可以提供高畫質視訊和清晰的音訊。可將 Zoom 用作會議、電話、網路研討會和聊天的統一平臺，並且該工具可以在桌面客戶端、瀏覽器和移動裝置上執行。
WebEx
思科的 WebEx 是團隊協作市場中成熟的產品。它為視訊會議提供了高度完善的功能。團隊可以利用互動式白板、傳遞訊息和共享檔案。這個複雜的平臺使企業站群可以進行專業的網路研討會、舉行線上培訓課程並提供實時視訊技術支援。 iDoneThis
團隊合作的很大一部分是報告。 iDoneThis 使領導者和參與者可以訪問一個有助於每日簽入和共享詳細的進度報告的渠道。可以瞭解團隊成員是否已完成任務，或者是否遇到障礙，此外，該工具還可以處理詳細的報告並縮小範圍以鳥瞰團隊的進度。
遠端訪問計算機的工具
如果遠端訪問另一臺計算機 (例如，辦公室的電腦) 是在家工作的關鍵，那麼旨在實現這一目標的應用程式非常關鍵。以下有一些可以勝任這項工作的應用程式。
AnyDesk 可在任意作業系統上執行，並能以 WordPress 安全的方式遠端連線到計算機。可以像在現場一樣與桌面進行互動，即使連線速度較慢，效能卻很棒。他們提供了個人版和企業站群版。
Chrome 遠端桌面
它是另一種可訪問遠端桌面的選項。透過它可以使用計算機或移動裝置來訪問另一臺計算機上的檔案和應用程式，例如，訪問位於企業站群的 WordPress 伺服器機房中的另一臺計算機。
遠端訪問資料的工具
軟體市場沒有比雲端儲存更能充分地解決遠端工作的問題。
它可以儲存完成工作所需的所有資料，無論是檔案、電子表格、簡報還是其他任何格式的資料，這樣，每個獲得許可的人都可以輕鬆地進行遠端訪問，而沒有許可的人則無法訪問。
Google Drive
Google Drive 是一種流行的 WordPress 安全雲端儲存平臺。它有免費和付費計劃，因此請考慮自己的需求和活躍使用者的數量來決定。
Dropbox
試用版是公司能免費使用 Dropbox 的唯一方法，但是有海量的儲存容量可用，而且可以從每使用者每月的定價選項中進行選擇，以找到適合團隊的計劃。
Box
Box 是高階的雲端儲存選項，提供了一些有用的內容管理功能。 Box 沒有免費選項，但是有種套餐每月的費用不到 10 美元。它擁有幾種價格等級，可以免費試用其中的任何一種。
保持專注、知情並與遠端工作工具保持連線!
無論是在家工作了一段時間還是剛開始在家工作，都會出現需要獨特解決方案的挑戰。幸運的是，軟體市場上有功能強大且靈活的工具，可以滿足任何需求。
有些工具可以提高個人生產力，並使自己免受干擾。還有專案管理應用程式，可幫助團隊保持進度的工具以及針對任何資料或計算機資源的遠端訪問解決方案。想知道更多的相關內容可以閱讀中小企業站群常用的頂級線上商務工具有哪些。