G Suite：適用於小企業的靈活工具包

如今，大多數企業都依賴線上服務來正常執行。員工使用電子郵件進行通訊，使用特定站羣軟件建立 PDF 和其他文件，使用線上日曆安排會議等。

問題是，企業用於日常任務的大多數應用程式都是免費應用程式，不適合於業務用途。它們僅供個人隨意使用。

一種更好的站羣解決方案是使用雲生產力套件，套件包含每個業務需要的所有常見應用程式，例如電子郵件和共享日曆。

一種非常受歡迎的雲生產力套件是 Google 的 G Suite 。本文 WordPress 站羣美國 WordPress 主機小編將展示 G Suite 所提供的有用功能，並闡明企業如何從使用它中受益。

G Suite——它究竟是什麼？

Google 的 G Suite 是所謂的雲生產力套件。接下來解釋這是什麼意思，但先退一步講。

套件：G Suite 中包含一整套工具，這些工具緊密結合地捆綁在一起，易於使用。該集合旨在滿足常見的業務需求；包括電子郵件收件箱、日曆、雲端儲存、各種文件應用程式等等。生產力：G Suite 中的應用旨在使團隊更加協作。為了實現該目標，它提供了專業的電子郵件地址、多個日曆以及應用之間的緊密整合等功能。雲：G Suite 是基於雲的應用程式集合，可以通過互聯網瀏覽器或應用程式使用它，非常易於訪問。

當將其分解時，術語 “雲生產力套件” 完美地描述了 G Suite 。

G Suite 提供的最大優勢之一是應用程式彼此之間的整合。

例如，如果是 G Suite 使用者，就可以輕鬆地在 Google 文件中建立一個文件，該文件將儲存在 Google 雲端硬碟中，並可將其作為連結或附件傳送到 Gmail 中。所有人都擁有文件後，就可以發起羣聊通話並使用 Google Keep 進行會議記錄。

這是五種不同的應用程式，但它們彼此之間的整合度很高，可以無縫地從一個應用程式一鍵切換到另一個應用程式。

可能會有人説：“免費的 Google 應用中就能完成所有這些工作，那麼為什麼要購買 G Suite？

G Suite 企業版的價值

為了説明 G Suite 及其應用能為業務提供的功能，最好以 Google 希望我們檢視 G Suite 的方式來看待。

Google 將 G Suite 應用分為四類。

連線：每個企業都需要一套能促進員工之間協作的通訊工具。 “連線” 類別中的應用程式就是為此目的而設計。建立：公司需要生成文件，建立簡報並將業務記錄儲存在電子表格中。這類 Google 應用有助於做到這一點。訪問：任何人不希望公司的重要資訊丟失、刪除或泄漏。 “訪問” 類別中的應用旨在防止這種情況的發生。控制：人們在專案上進行協作，共享敏感資料並訪問關鍵資訊。這類應用程式可讓僱主準確監控公司中正在發生的事情。

G Suite 如何簡化商務溝通

G Suite 提供的五個主要應用程式有助於促進業務溝通：

郵箱日曆潮流羣聊聊天羣聊會議

這些應用程式中，最熟悉的兩個可能是郵箱和日曆。但是，使用這些應用程式的 G Suite 版本時，會發現它們具有免費版所沒有的功能。

郵箱

G Suite 應用程式能提供免費版沒有的主要功能，即專業的電子郵件地址。

專業的電子郵件地址能包括網站域名，例如 @ yourcompany.com 。
使用 G Suite 能輕鬆獲得適當的企業電子郵件。

直接在應用程式中選擇所需的電子郵件地址，接下來 G Suite 將幫助購買域名或連線現有的域名。

獲得專業的電子郵件副檔名後，即可為所有員工建立電子郵件賬户。例如：

mavis@yourcompany.com

jonathan@yourcompany.com

在上述電子郵件地址中，可以清楚地看到員工姓名和公司名稱。