眾所周知，在工作中工作效率的提高會讓工作事半功倍，大大節省了我們的時間，那麼在上一篇文章 WordPress 站羣美國站羣服務器講了為什麼使用 Evernote 作為業務和生產力的檔案系統？第一部分的內容。今天 WordPress 站羣美國站羣服務器將繼續談一下第二部分。
主動標記
在工作中，為了擁有正常執行的檔案系統，有必要建立某種上下文識別符號。在 Evernote 中，積極的 “標籤 “可以正確地對檔案進行索引，並在以後搜尋它。
同樣，也可以將標籤巢狀在其他標籤中，以確保每個識別符號都能正確排序。
Evernote 檔案系統的優勢和劣勢
根據需求，對 Evernote 的使用可能會有所不同，但該程式在一些嚴格的引數內可以充分定製。
站羣軟件剛性
市場上太多的組織程式因提供太多靈活性而受到影響。通常情況下，會發現新的站羣軟件，基本上是在標準的關係型資料庫上加了時尚的使用者介面。它看起來很炫，但很可能要花幾個小時為這個資料庫開發自定義的模式，同時還要學習與資料互動的功能集。
相反，Evernote 更加嚴格和結構化。這可能看起來很有侷限性，但對於保持有組織的檔案結構的目的來説，它大放異彩。推薦閲讀：從偉大 CTA 開始提高轉換率
清理和提醒
定期清理檔案很重要。至少每年一次，應該把這一年的所有檔案都檢查一遍，並刪除任何不再需要的檔案，以保證系統的正常執行。
為了讓清理工作更容易，可以使用 “所有筆記 “檢視來檢視收藏的每一個筆記和檔案，這樣就可以輕鬆地掃描並隨手刪除。
同樣，也可以使用標籤功能按順序對舊筆記進行分類。選擇一組標籤，然後開始搜尋任何可以清除的內容。
如果想在以後重新評估一個筆記，這樣就不用現在去想它，可以很容易地設定一個提醒，以後再來檢視這個筆記。 Evernote 會傳送一個檢視該檔案的通知，這樣就可以決定對它採取行動或刪除它。所以説使用 Evernote 會使你有意想不到的驚喜，這也是 WordPress 站羣美國站羣服務器青睞它的原因之一
阿爾法歸檔
預設情況下，Evernote 會按照字母順序對筆記本進行排序。雖然可以在單個集合中 “堆疊 “筆記本，但不能像資料夾或目錄那樣巢狀筆記本。
同樣，這可能看起來很有侷限性，但在功能歸檔系統方面，考慮到標籤系統，這種深度的工作就很好。很多實力派 Evernote 使用者最依賴標籤功能來進行更精細的搜尋。
不要讓滑點發生在自己身上
如果讓檔案、想法和靈感溜走，就需要一個更好的歸檔系統。永遠不知道什麼時候會有一個好主意，或者什麼時候需要一個特定的資訊。通過擁有適當組織的檔案系統，可以將這個問題轉移到值得信賴的程式中。想要了解更多相關內容，請繼續關注 WordPress 站羣美國站羣服務器，更多內容請閲讀：如何尋找對 SEO 站羣有用的站羣關鍵詞 TDK