什麼是內容管理系統？
要成為一個成功的企業主，必備的一項重要技能是能夠識別合適的工具，有助於有效地執行業務。對於許多企業來説，這包括使用內容管理系統（CMS）。網絡內容管理系統是專門用於線上建立、編輯、組織和釋出內容而設計的站羣軟件。它提供了一個直觀的介面來編輯網頁，避免了直接處理編碼問題，也不用每次需要更新時都給開發人員打電話。而且，它可以方便地為公司中作出貢獻或更改網站的每個人提供適當的訪問許可權。 CMS 可儲存已建立的所有內容以及想包括在網站上的任何媒體。輕鬆跟蹤釋出了哪些內容、哪些內容還在計劃之中、哪些只是草稿。許多 CMS 允許跟蹤對內容片段的更改，因此可看到版本之間的差異，並在需要時恢復到早期版本。
企業需要內容管理系統嗎？
對於小型企業來説，“需要” 這個詞可能太強勢了，但大多數企業將受益於擁有 CMS 。 CMS 尤其適用於以下任何業務：任何負責更新網站的人都缺乏程式設計技能。無論是隻有一個人還是擁有一百多名員工的企業，，如果有人想在網站上新增內容或對已經存在的頁面進行調整，他們將很難在沒有 CMS 的情況下完成這項工作。即使是很小的編碼錯誤有時也會導致整個站點的崩潰，所以不能冒這種風險。
很多人都可以訪問這個網站，而且每個人負責不同的任務。 CMS 可以為公司中需要某種級別的網站訪問許可權的不同人員設置帳户，但是也可以使用 WordPress 使用者角色定義其訪問級別，以提高安全性。如果聘請了一個 WordPress 博客寫手來建立和釋出 WordPress 博客文章，就不必讓他們改變主頁。使用 CMS 能夠控制這些更改網站的權力，並有助於保護網站免受意外錯誤和惡意更改的影響。已經有或計劃建立許多內容。如果公司正在執行內容多營銷 WordPress 外貿站羣戰略，CMS 提供了一個集中的位置來儲存和管理所擁有的所有不同的內容。參與內容建立、編輯和排程的每個人都可以輕鬆地訪問他們需要的所有內容並跟蹤其狀態。一個好的網站內容管理系統將使網站管理變得更容易——對所有者及其聘請的所有人都是如此。它還有助於保持內容和網頁的有序性，並能呈現所有者想要的佈局方式。其實企業使用內容管理系統有很多方式，就好比搭建網站有哪些方法一樣。
什麼是內容管理系統，內容管理系統有哪些功能
內容管理系統的費用是多少？
作為一個企業所有者，有時候會覺得不能一整天不聽到一些需要的新產品或服務。只有這麼多預算，所以即使以上這些內容很有説服力，企業也需要投資一些新產品。好訊息是：幾乎所有最流行的內容管理系統都是免費的。如果想要更多的功能，他們有附加元件和插件外掛，費用更高。在某些情況下，聘請網絡開發人員或者其他人來幫助建立 CMS 或者從中獲得更多收益是值得的。但一個好的 CMS 並不需要付出任何代價。即使有了 CMS 系統，如果還沒有註冊域名，仍然需要在虛擬主機和註冊域名上投資。而且 CMS 通常不是進行網頁設計的最佳工具。還需要一個專業的網頁設計師或一個好的 WordPress 網站構建器。但是，有了這些基本的工具之後，CMS 有助於維護和更新網站，而不需要任何額外的費用。
內容管理系統需要具備哪些功能
每個企業都是不同的，所以企業在 CMS 中最看重的是取決於特定目標和需求。即便如此，在決定採用哪種 CMS 時，大多數公司都會考慮一些主要功能。尋找符合以下條件的 CMS：
在預算之內。此前曾提到，大多數內容管理系統都是免費的，這可能看起來有些奇怪，但是還需要考慮到潛在的費用。首先，提供專門功能或特性的一些 CMS 選項確實是明碼標價的，所以最佳選項很可能不會免費。其次，即使使用免費的 CMS 工具，也需要使用一些插件外掛或擴充套件來獲得所需的全部功能。所以在做出決定之前，先研究一下需要投資的額外工具的費用，這樣就能更準確地瞭解所選擇功能的全部費用。
直觀。有些內容管理系統對初學者來説比其他系統更容易使用。有時，這意味著：如果知道自己在做什麼，那麼更難學習和使用的 CMS 可以為自定義提供更多的選項。如果更重視易用性，而不是能夠實現一個非常具體的願景，那麼尋找一個能夠立刻開始使用，而不必花很多時間學習的 CMS 。
能夠定義許可權和角色。如果有不止一個人參與網站的更新，這需要有控制訪問權以及設置不同訪問許可權的功能。 CMS 使設置其他使用者和定義其許可權級別變得非常容易，每個使用者只擁有所有者設置的訪問許可權，降低了讓使用者進入網站後端的風險。
輕鬆應用合適的佈局。強大的文案可以極大地促進網站發展。一般來説，良好的線上文案包括使用標題和佈局來組織內容的可讀性。將佈局設置應用於 HTML 可能會引起混淆，所以一個好的 CMS 應該提供簡單的選項。新增標題、斜體、粗體和列表選項應該像點選一個按鈕一樣簡單。
組織內容和媒體。建立的網絡內容越多，就越有必要有一個好的方法來保持其組織性。考慮一下，如果 CMS 提供了對上傳的內容、 WordPress 博客文章和媒體進行分類的選項，並且在需要的時候很容易地找到需要的具體內容。
提供支援。科技很複雜，在使用 CMS 時，不可避免地會遇到問題或挑戰。選擇一個擁有大量線上資源的選項，有助於找到需要的答案或者可以聯絡到的客户支援人員。因為最流行的內容管理系統擁有龐大的使用者社羣，所以通常可以在不支付站羣軟件費用的情況下找到良好的支援資源。
與其他站羣軟件相容。如果已經有用於 WooCommerce 電子商務、網站分析或客户關係管理（CRM）的站羣軟件，那麼確保 CMS 能夠很好地使用目前擁有的工具。
提供網站優化功能。如果想讓人們找到網站，SEO 站羣應該是首要任務。 CMS 可以簡化優化網頁的 SEO 站羣功能，這些功能有助於自定義網頁 URL 、標題標記、標題和影象文字標籤，而無需學習網頁代碼。
擁有大量插件外掛庫。 CMS 將提供所需要的基本功能，但大多數企業都需要 CMS 不提供的一系列不同功能。因此需要插件外掛或擴充套件。最流行的內容管理系統有大量的插件外掛庫，這些插件外掛庫由數百名開發人員製作，可以使用它們向網站新增功能。
提供安全選項。選擇流行的 CMS 的同時也可能意味著成為黑客的攻擊目標。但是，通過確保 CMS 提供了基本的安全選項，可保護自己免受這種風險，例如雙因素身份驗證、安全站羣軟件和插件外掛，並定期更新以修復他們發現的任何安全漏洞。
以上功能不是都是必需的，但請考慮理想的 CMS 具有哪些功能，及其各自的優先順序。建立了 CMS 之後，堅持使用該系統比切換到一個新系統更容易，所以一開始就做出正確的決定將使之後的工作更輕鬆。更多關於建站方面的內容，有興趣的朋友可以參考瞭解一下 五款比較常用的內容管理系統是哪些。
