經常聽到有關虛擬 WordPress 主機的資訊，這是一種使業務線上進入網際網際網路公共領域的方法。誠然，這是必要的步驟，但仍有一個重要問題未解決：如何管理業務通訊？
有許多免費的電子郵件，非常適合私人使用，但是對於企業電子郵件，實際上只有一個站群解決方案，那就是電子郵件 WordPress 託管。
電子郵件 WordPress 託管很容易設定。它通常是網站附帶的可選服務，可以在建立網站時或最後將其啟用。另外，還可以使用不同的提供商分別進行虛擬 WordPress 主機和電子郵件 WordPress 託管。
本文將研究電子郵件 WordPress 託管是如何工作的，並探討它可以為企業做什麼。
WordPress 託管服務的簡要說明
我們知道，作為小型企業所有者，試圖瞭解需處理的每個線上服務之間的區別很棘手。本節將介紹三種最常用的 WordPress 託管服務，並對每個服務進行簡要定義。
虛擬 WordPress 主機：虛擬 WordPress 主機可視為使網站存在於網際網際網路上並可被發現的因素。該服務實際上是容納網站，並負責維護其與網際網際網路的連線。虛擬 WordPress 主機服務可能還包括啟用電子郵件 WordPress 託管的選項，但是必須告知提供商想要啟用。域名 WordPress 託管：這是使 WordPress 企業網站正常執行所涉及的最令人困惑的服務之一。一個域是一個能識別網站的獨特名字，像 amazon.com 。只有在註冊了域名的情況下，才能使網站線上。電子郵件 WordPress 託管：電子郵件 WordPress 託管通常包含在虛擬 WordPress 主機站群軟體包中，它是一項單獨的服務，可設定自定義電子郵件地址並使用它傳送和接收電子郵件。所用的電子郵件域名會與網站匹配。
例如，如果站點是 mywebsite.com，則電子郵件地址將類似於 yourname@mywebsite.com 。擁有與網站相匹配的電子郵件地址能使業務看起來更專業。電子郵件 WordPress 託管可確保電子郵件安全可靠，並能從任何有網際網際網路連線的地方進行訪問。
儘管人們通常從同一個提供商那裡獲得電子郵件 WordPress 託管和虛擬 WordPress 主機服務，但不必這樣做。可以單獨 WordPress 託管電子郵件，而沒有網站，這意味著能從自己喜歡的提供商那裡獲得各種服務。
電子郵件 WordPress 託管的好處
有這麼多的免費電子郵件提供商，為什麼還要為電子郵件選擇 WordPress 託管站群解決方案？
這個問題有幾個答案。電子郵件 WordPress 託管的第一個並且最重要的好處是可以使用約定的電子郵件域命名。可以使用適合公司名稱的電子郵件地址。例如，如果經營一家線上鮮花配送公司，則類似於 bob@bobsflowershop.com 的電子郵件看起來比 bobsflowershop@yahoo.com 更加專業。
電子郵件 WordPress 託管的另一個好處是安全。電子郵件 WordPress 託管比免費電子郵件服務更安全。像 Google 和 Yahoo 這樣的大型提供商，雖然提供了相對安全的服務，但由於規模龐大，它們為駭客呈現了一個更具吸引力的目標。
使用電子郵件 WordPress 託管提供商還可以更好地控制所獲得的服務。作為付費客戶，能直接與電子郵件 WordPress 託管公司的支援人員聯絡，因此遇到任何技術或安全問題時，都可以與他們聯絡。
電子郵件 WordPress 託管選項
現在，已經定義了電子郵件 WordPress 託管，並討論了它的一些好處，接下來需要研究選擇服務時應查詢的一些選項。
如果電子郵件 WordPress 託管提供商能提供以下任何選項，則應考慮充分利用它們。
線上存檔：訪問線上電子郵件存檔能檢視所有業務通訊的歷史記錄。某些服務提供 5 至 10 年的備份，可透過登入頁面直接訪問。
多個郵箱：業務不斷增長時，需要能夠及時建立郵箱的功能。確保電子郵件 WordPress 主機能提供支援運營的一切所需郵箱。
人們通常使用不同的郵箱，以根據業務功能對電子郵件進行分類——用於網站和服務查詢的管理郵箱，用於付款和賬戶的計費郵箱，用於一般通訊的資訊郵箱以及用於廣告和活動的批次郵件地址。
捆綁交易：如果發現一個能提供一攬子服務的網站、域名和電子郵件 WordPress 託管提供商，與單獨購買每種服務相比，有時可以獲得更好的價格。
郵箱儲存：找出郵箱大小限制。典型的企業郵箱需要能夠儲存大檔案和大量郵件，因此確保郵箱儲存適合需求。
增長空間：永遠無法知道線上業務確切需要多少電子郵件儲存空間或多少郵箱。擁有多個電子郵件地址能簡化業務運營並改善其形象，但是電子郵件賬戶會迅速增加。大型電子郵件附件將比預期更快地充滿分配的儲存空間。選擇一個能夠隨著業務增長而滿足需求的電子郵件 WordPress 託管提供商非常重要。
在選擇可能會增加電子郵件 WordPress 託管服務成本的選項之前，務必瞭解所涉及的所有技術術語。確保知道要註冊的確切內容。如果不確定任何細節，與供應商聯絡以獲得完整的說明。
找到適合業務的電子郵件 WordPress 託管
電子郵件 WordPress 託管不必令人迷惑。實際上，一旦瞭解了線上 WordPress 託管服務的可用型別之間的區別，以及常見的電子郵件 WordPress 託管選項，就會非常簡單。
可以考察市場，以瞭解所有可用的電子郵件 WordPress 託管服務，然後選擇最合適並滿足業務需求的 WordPress 託管服務。
無論是從單個提供商處捆綁所有線上服務，還是選擇與自己的虛擬 WordPress 主機提供商分開的電子郵件 WordPress 託管提供商，都能獲得企業電子郵件站群解決方案。電子郵件 WordPress 託管通常很容易註冊，並且永遠不需要接受無法提供所需選項和靈活性的服務。想知道更多的內容可以閱讀什麼是 SPF，為什麼對處理電子郵件的站群伺服器很重要。