G Suite：适用于小企业的灵活工具包

如今，大多数企业都依赖线上服务来正常执行。员工使用电子邮件进行通讯，使用特定站群软件建立 PDF 和其他文件，使用线上日历安排会议等。

问题是，企业用于日常任务的大多数应用程式都是免费应用程式，不适合于业务用途。它们仅供个人随意使用。

一种更好的站群解决方案是使用云生产力套件，套件包含每个业务需要的所有常见应用程式，例如电子邮件和共享日历。

一种非常受欢迎的云生产力套件是 Google 的 G Suite 。本文 WordPress 站群美国 WordPress 主机小编将展示 G Suite 所提供的有用功能，并阐明企业如何从使用它中受益。

G Suite——它究竟是什么？

Google 的 G Suite 是所谓的云生产力套件。接下来解释这是什么意思，但先退一步讲。

套件：G Suite 中包含一整套工具，这些工具紧密结合地捆绑在一起，易于使用。该集合旨在满足常见的业务需求；包括电子邮件收件箱、日历、云端储存、各种文件应用程式等等。生产力：G Suite 中的应用旨在使团队更加协作。为了实现该目标，它提供了专业的电子邮件地址、多个日历以及应用之间的紧密整合等功能。云：G Suite 是基于云的应用程式集合，可以通过互联网浏览器或应用程式使用它，非常易于访问。

当将其分解时，术语 “云生产力套件” 完美地描述了 G Suite 。

G Suite 提供的最大优势之一是应用程式彼此之间的整合。

例如，如果是 G Suite 使用者，就可以轻松地在 Google 文件中建立一个文件，该文件将储存在 Google 云端硬碟中，并可将其作为连结或附件传送到 Gmail 中。所有人都拥有文件后，就可以发起群聊通话并使用 Google Keep 进行会议记录。

这是五种不同的应用程式，但它们彼此之间的整合度很高，可以无缝地从一个应用程式一键切换到另一个应用程式。

可能会有人说：“免费的 Google 应用中就能完成所有这些工作，那么为什么要购买 G Suite？

G Suite 企业版的价值

为了说明 G Suite 及其应用能为业务提供的功能，最好以 Google 希望我们检视 G Suite 的方式来看待。

Google 将 G Suite 应用分为四类。

连线：每个企业都需要一套能促进员工之间协作的通讯工具。 “连线” 类别中的应用程式就是为此目的而设计。建立：公司需要生成文件，建立简报并将业务记录储存在电子表格中。这类 Google 应用有助于做到这一点。访问：任何人不希望公司的重要资讯丢失、删除或泄漏。 “访问” 类别中的应用旨在防止这种情况的发生。控制：人们在专案上进行协作，共享敏感资料并访问关键资讯。这类应用程式可让雇主准确监控公司中正在发生的事情。

G Suite 如何简化商务沟通

G Suite 提供的五个主要应用程式有助于促进业务沟通：

邮箱日历潮流群聊聊天群聊会议

这些应用程式中，最熟悉的两个可能是邮箱和日历。但是，使用这些应用程式的 G Suite 版本时，会发现它们具有免费版所没有的功能。

邮箱

G Suite 应用程式能提供免费版没有的主要功能，即专业的电子邮件地址。

专业的电子邮件地址能包括网站域名，例如 @ yourcompany.com 。
使用 G Suite 能轻松获得适当的企业电子邮件。

直接在应用程式中选择所需的电子邮件地址，接下来 G Suite 将帮助购买域名或连线现有的域名。

获得专业的电子邮件副档名后，即可为所有员工建立电子邮件账户。例如：

mavis@yourcompany.com

jonathan@yourcompany.com

在上述电子邮件地址中，可以清楚地看到员工姓名和公司名称。